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terça-feira, 6 de janeiro de 2009

GTD

Outro dia li um comentário em um site que dizia:

"Não suporto usar GTD. Se for algo realmente importante, eu vou lembrar".

Tenho usado GTD nos últimos meses. Estou me hourglassgreensandf7 adaptando. Na minha visão, o método e ótimo, como o método apresentado pelo Stephen Covey, o BSC pessoal e tantos outros. O mais difícil em qualquer dos métodos que se vá utilizar, com certeza é a disciplina.

Disciplina para escrever tudo para limpar a mente como explica David Allen no método GTD, priorizar as atividades, classificar as atividades por tipo, como recomenda o método do Stephen Covey, enfim. Sentimo-nos impelidos a executar, ao invés de planejar, priorizar e só depois executar. Afinal, ao inves de anotar que tenho que fazer uma ligação, porque não já pegar o telefone e fazê-la, certo?

Porque eu posso estar deixando de me concentrar em uma tarefa prioritária e de maior importaância, quando talvez a ligação pudesse esperar.

Todos os gurus de administração do tempo, avisam que adiquirir a disciplina é a parte mais dificil.

Brian Tracy propõe uma espécie de preparação psicológica, como por exemplo repetir várias vezes a frase "Eu gerencio bem o meu tempo". Segundo ele, precisamos antes de mais nada acreditarmos que queremos gerenciar bem nosso tempo. Ou ainda, ele recomenda que toda vez que voce perceber que está se "sabotando", ou seja, fugindo do seu objetivo principal para executar tarefas menos prioritárias e menos importantes, repetir para si mesmo várias vezes : "De volta para o trabalho".

Enfim, são vários os métodos e estratégias para conseguir administrar esse bem tão precioso que é o seu tempo. O importante é ter a consciência de que precisa e pode adiministrar melhor o tempo, para tirar maior proveito dele e consequentemente, viver melhor. Quanto aos métodos e estratégias, acho interessante ler a respeito, coletar e reunir informações e depois, adaptar o método ou estratégia à sua rotina, ao seu modo de vida.

Devem ser usados como guias e não como credos. Certamente são excelentes guias que podem ser adaptados, porque foram alvo de muita pesquisa e são métodos extensivamente testados e utilizados por milhares de pessoas em todo o mundo.

Vale a pena adotar um a adaptar ao seu padrão.

Um abraço e até o próximo post.

quarta-feira, 31 de dezembro de 2008

Planejando 2009

mortgage-refinancing-checklist Chegamos no final de mais um ano. Geralmente, nessa época pensamos nas realizações alcançadas no ano, o que poderia ter sido melhor, o que deveriamos e o que não deveriamos ter feito. Então começamos a fazer planos para o ano seguinte.

Planos?

A maioria das pessoas que conheço revela e que chamo de "Desejos", como se fossem planos. Ouço coisas do tipo :

  • No próximo ano, quero trocar de carro
  • No próximo ano, vou melhorar meu inglês.
  • No próximo ano, vou ler mais

Só para citar exemplos simples e cotidianos do que muita gente chama de planos e que eu particularmente, entendo como desejos.

Isso seria mais parecido com um plano :

  • No proóximo ano, vou trocar meu carro por outro, modelo XYZ da marca ABC, ano 2008. Para isso, além de vender meu carro atual, que tem um valor de mercado de X, vou utilizar meu 13o. e Y% do meu dinheiro aplicado em investimentos. Pretendo trocar de carro em Abril, em função de haverem melhores oportunidades de aquisição nessa época.
  • No próximo ano, vou atingir nível avançado em conversação na lingua inglesa. Para isso, pretendo dedicar no minimo 1 hora por dia, 5 dias por semana e contratar um professor particular para fazermos aula prática de conversação pelo menos 2 vezes por semana.

Isso ainda não é um plano, mas é algo muito mais próximo disso que o exemplo anterior.

Tão importante quanto estabelecer as metas e objetivos para o próximo ano, é estabelecer os indicadores que o ajudarão a medir se os objetivos estão ou não sendo alcançados e os pontos de controle, ou seja, revisar as metas e objetivos pelo menos a cada trimestre para a aplicação de possiveis correções de rota. Depois e só aplicar o velho e bom PDCA (Plan, Do, Check, Act).

Não sabe o que e PDCA?

Bom, isso é assunto para um outro post.

Prometo colocar aqui, um exemplo simples de planejamento pessoal, ainda em Janeiro de 2009, ok?

Um abraço e até o próximo post.

Technorati Marcas: ,,,

segunda-feira, 29 de dezembro de 2008

Presente de Fim de Ano

Agendus Aqui vai uma dica preciosa. Quem tem ou teve Palm, deve conhecer um dos melhores softwares para controle de tarefas, reuniões, etc. Este software é o Iambic Agendus. Acredito, que é o mais próximo que se tem do Outlook, no Palm ou no Pocket PC.

Estou usando um Pocket PC, o HTC TyTn II. A duas semanas atrás, resolvi comprar o Agendus para gerenciar meus compromissos no celular. Entrei no site e na hora de fechar a compra, desisti. Ai veio a minha surpresa. Uma janela pop-up me alertava para naão desistir, pois se eu comprasse um produto em um dos parceiros do site, ganharia o software de graça. Pensei...talvez valha a pena checar isso.

Verifiquei a lista de parceiros e dentre eles estava o site www.estacaodovinho.com.br. Como sou um apreciador de vinhos, resolvi testar a promoção.

O software custa U$ 25,00, ou cerca de R$ 60,00. A regra era que tinha que comprar pelo menos R$ 60,00, pagar no cartão de crédito e não cancelar a compra antes do vencimento da fatura. Comprei 2 garrafas de vinho, no valor de R$ 84,00 e logo em seguida recebi um e-mail com endereço para download do software e com o número de série para ativação. Achei uma excelente idéia de cross selling (Venda Cruzada). Comprei 2 garrafas de bom vinho e ganhei o software que eu queria.

Dica de ouro para se presentear no fim do ano.

Um abraço e até o próximo post.

terça-feira, 21 de outubro de 2008

Heróis Brasileiros

Estou lendo um livro do Stephen Covey, chamado a grandeza de cada dia. Excelente livro. Cita vários exemplos de pessoas, famosas ou não, que inspiram pela sua história, pelo seu exemplo de vida. Ao comentar sobre ele com a minha esposa, ela me fez uma pergunta absolutamente inesperada.

E os nossos exemplos?

Será que não temos aqui no Brasil, histórias tão inspiradoras quanto essas?

Quem são nossos heróis afinal?

Essas perguntas ecoaram na minha mente e me fizeram refletir.

Será que não temos heróis ou simplesmente não damos a mínima pra eles?

Porque preferimos sempre os importados?

Será que fomos condicionados a isso?

Não acredito. Eu particularmente conheco histórias de brasileiros que são absolutamente inspiradoras.

Nosso povo tem histórias belíssimas que deveriam ser divulgadas, e não estou falando aqui de lamúrias não, pois certamente temos várias historias inspiradoras nos meios empresarial, esportivo, artistico, etc.

Acredito que o grande problema é que só tomamos conhecimento de alguns desses casos quando os mesmos tem algum destaque em programas de TV ou viram noticia em algum jornal. Não existe, pelo menos que eu conheça, algum projeto de divulgação desses "cases" brasileiros.

“Cases” como o do professor Vicente Falconi, do Camelô David e de tantos outros, que vez ou outra, canais de TV aberta como o TV Futura ou o TV Cultura divulgam, mas infelizmente, por não serem “comerciais” estes canais tem pouquíssima audiência e lutam para sobreviver.

Taí, vou encampar essa bandeira. Vou pesquisar e procurar divulgar aqui, cases e histórias inspiradoras de brasileiros, pessoas comuns que podem nos passar tantas lições no dia a dia pela sua história de vida e pelo exemplo.

Quem tiver alguma história para publicar, peço a gentileza de me enviar que publico.

Um abraço e até o próximo post.

sábado, 16 de agosto de 2008

GED Nordeste

Nos dias 30 e 31/07/2008, estive presente na feira GED Nordeste, realizada em Salvador-BA, pelo CENADEM.

A feira é pequena, mas oferece uma das únicas IMAG0008 oportunidades dos usuários da região nordeste do pais, entrarem em contato com o que há de mais atual em tecnologias de ECM (Enterprise Content Management).

Os produtos apresentados na feira, eram produtos mais voltados para projetos de Imaging (Digitalização, indexação, OCR, etc.). Tive a oportunidade de ver uma demonstração dos novos modelos de scanners de microformas (Microfichas/Microfilmes) Flexscan, da NextScan, distribuidos no Brasil, pela Scansystems, bem como produtos de software da Readsoft e da TIS (Top Image Systems), para processamento de formulários, utilizando tecnologias de OCR.

IMAG0006 Também haviam vários expositores com soluções voltadas para o setor público, que pelo que percebi, as empresa desse setor, são grandes usuárias de soluções de gestão de documentos, na região nordeste.

A feira propiciou bastante interação e troca de idéias entre os presentes, além de fomentar o networking. A proxima feira do setor, sera realizada em São Paulo, nos dias 9, 10 e 11 de Setembro, a INFOIMAGEM, tambem realizada pelo CENADEM, orgão que mais divulga e difunde os conceitos e tecnologias voltadas par a gestão do ciclo de vida de documentos, no Brasil.

Um abraço e até o próximo post.

sexta-feira, 8 de agosto de 2008

Web 2.0

Outro dia, foi solicitada minha opinião a respeito dos impactos que a Web 2.0 causaria nos negócios tradicionais. Não sou nenhum especialista em Web 2.0, mas vou me arriscar a dar alguns palpites.

Primeiro vamos entender um pouco, o que é a famigerada Web 2.0

“Web 2.0 é a mudança para uma internet como plataforma, e um entendimento das regras para obter sucesso nesta nova plataforma. Entre outras, a regra mais importante é desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos de rede para se tornarem melhores quanto mais são usados pelas pessoas, aproveitando a inteligência coletiva.”

Esta definição está descrita na Wikipedia e o termo foi cunhado pelo americano Tim O'Reilly em 2004.

Exemplos clássicos de sites baseados na chamada Web 2.0, são :

Estes sites, oferecem total interação do usuário com os serviços oferecidos, permitem reunir informações de vários sites em tempo real, numa mesma interface. Um dos exemplos fantásticos de utilização de produtos Web 2.0 para melhorar a interatividade dos usuários com o conteúdo publicado, é a ferramenta criada por um brasileiro, chamada boo-box, que permite colocar Tags em qualquer parte do texto e quando o usuário passa o mouse sobre essas tags, é exibido um box com descrição detalhada do que está escrito na tag, ou até mesmo uma propaganda, com produtos relacionados a mesma. Talvez, da lista acima, o site que mais se aproxima do conceito descrito no Wikipedia, é o Facebook. A intenção do seu criador/mantenedor, é transformara o site em uma plataforma para desenvolvimento de aplicativos, portanto, a ideia é disponibilizar o maior número de aplicações possíveis para os usuários e comunidades do Facebook.

Na minha singela opinião, essa nova onda que estão chamando de Web 2.0, trará mais e mais impacto na utilização de softwares e sites de colaboração, como redes sociais, sites de venda de produtos pela web, etc. No entanto, nos negócios tradicionais como bancos, seguradoras, etc, não acredito que hajam mudanças significativas nos seus sites. Não estou falando aqui, dos sites institucionais, pois, estes sim, devem sofrer alguma mudança, ainda que a meu ver, não significativa, mas sim, dos siste de transações onde o usuário tem que se logar para transacionar com a empresa. Isso por motivos óbvios, de segurança e performance.

Algumas empresas mais arrojadas, turbinarão suas intranets, permitindo a criação de Blogs e Wikis corporativos, como já acontece na IBM, HP e outras gigantes de TI, permitindo maior colaboração, troca de informação e consequentemente uma melhor gestão/administração do conhecimento, com suas intranets e portais integrados com ferramentas de ECM (Enterprise Content Management), armazenando, qualificando e classifacando todo esse conteúdo e transformando-o em conhecimento corporativo.

Sites de e-commerce como submarino e americanas.com, já oferecem bastante interatividade e informação cruzada de produtos, que facilitam bastante a vida do usuário, mas não acredito que os Internet banking, com os já tão conhecidos problemas de segurança, fraudes, ataques de hackers, tenham mudanças nesse sentido.

Enfim, essa é a minha opinião, da qual espero comentários e críticas, para que possa revisá-la e melhorá-la.

Um abraço e até o próximo post.

terça-feira, 5 de agosto de 2008

Gestão de Pessoas

Duas áreas da gestão me fascinam. São elas :

  • Gestão de Pessoas
  • Gestão da Comunicação

Me fascinam pelo simples fato de que apesar de serem áreas aparentemente comuns, por estarem absolutamente presentes no nosso cotidiano, oferecem complexidade, por tratar diretamente com o que existe de mais complexo e completo no universo : O ser humano.

Uma das coisas que mais me fascinam no meu dia a dia, é o aprendizado de observar, falar, servir, gerenciar e liderar pessoas.

Aliás, esse é um dos grandes dilemas da gestão de pessoas : Gerenciar ou Liderar.

Muito se tem escrito sobre as diferenças entre gerenciar ou liderar, com muitas coisas boas escritas a respeito e algumas até poéticas, como :

"Gerencie processos, lidere pessoas"

Ainda estou tentando compreender isso, nas situações do dia a dia. Entendo que um bom líder, geralmente, também é um bom gerente, mas nem sempre um bom gerente, é também um bom líder. A maioria dos gerentes, consegue entregar os resultados, em condições normais de "temperatura e pressão" e algumas vezes, até entregar os resultados em situações que oferecem alguma adversidade, mas em situações de crise, em ambientes de alta pressão, a grande maioria, não consegue "liderar" seus colaboradores para que passem pela turbulência, olhando com calma para o que está sendo feito e chegar do "outro lado", entregando os resultados esperados.

Considero como qualidades básicas de um líder, as seguintes características :

  • Saber ouvir;
  • Reconhecer os diferentes perfís em sua equipe e lidar com essas diferenças;
  • Saber reconhecer os talentos;
  • Ser bom observador;
  • Comunicar-se de maneira clara e objetiva;
  • Transmitir confiança e;
  • Motivar, principalmente pelo exemplo

Essa não é a visão de um especialista, mas de um arguto observador de pessoas, no seu cotidiano.

E um bom gerente, que características tem ??

Ah! isso é assunto para um outro post.

Ps.: Gestão de comunicação também.

Um abraço e até o próximo post.